Pemanfaatan Fasilitas Hyperlink Excel untuk Pengelolaan Dokumen

DOKUMEN softcopy Anda sering hilang ? Atau tepatnya, lupa nama file dan foldernya. Intinya, dokumen yang pernah kita buat tidak dapat kita temukan kembali.

Kata kunci dokumentasi adalah penyimpanan dan pemanggilan/penemuan kembali. Usaha penyimpanan dokumen (teks, data, foto, hasil scan dll) harus dibarengi dengan upaya sedemikian rupa sehingga dokumen dapat ditemukan kembali dengan mudah.

Salah satu fasilitas yang ada pada Microsoft Excel adalah Hyperlink. Hyperlink atau tautan yang memungkinkan satu dokumen tertaut dengan dokumen yang lain. Kelebihan ini dapat dimanfaatkan untuk mengelola dokumen yang kita miliki.

Berikut langkah-langkah untuk membuat hyperlink :

1. Bukalah lembar kerja pada aplikasi Microsoft Excel.
2. Tulis judul lembar kerja Anda (dapat memanfaatkan menu Word Art). Misalnya “Dokumen Penting” 

3. Tulis nomor dan nama-nama file dokumen yang menurut Anda penting di sel yang ada. Maksudnya, di PC atau laptop Anda tersimpan banyak file, pilih beberapa yang penting.

4. Arahkan pointer atau cursor pada sel tempat menulis nama file, klik kanan, klik hyperlink.

5. Pilih letak dokumen dimana Anda menyimpan file. Klik Ok.
6. Cek hasil pembuatan hyperlink Anda.

Selamat mencoba.

Baca juga :
Try Out SMP/MTs UN 2013 di MA Ma'arif ........baca selengkapnya
Trilogi Brawijaya .....baca selengkapnya
Cara Membuat Efek Balon pada Power Point .... baca selengkapnya
Cara Membuat Teks Berjalan pada Power Point ... baca selengkapnya
Mengapa Nilai Pelajaran Bahasa Daerah Anak Anda Kurang Memuaskan ? baca selengkapnya